Dokument Prawny / RODO Data publikacji: 02.09.2026

Polityka Prywatności

klimaclean.pl — zasady przetwarzania danych osobowych

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu klimaclean.pl, zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 (RODO).

Skontaktuj się
Wstęp

Zasady ochrony danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej klimaclean.pl. Dokument ten ma na celu poinformowanie o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na opisane tu zasady. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z każdym punktem — w razie pytań pozostajemy do dyspozycji pod adresem e-mail wskazanym w sekcji Administratora.

§ 01 — Administrator

KlimaClean Warszawa

Adres siedziby ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska

E-mail [email protected]

Telefon +48 22 624 19 03

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych jest możliwy drogą pocztową na adres siedziby lub pod wskazanym adresem e-mail.

§ 02 — Zakres i cel zbierania danych

Jakie dane zbieramy i dlaczego

Dane osobowe użytkowników są zbierane głównie za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz podczas rozmów telefonicznych z naszymi konsultantami. Przetwarzamy wyłącznie informacje niezbędne do obsługi zapytania i realizacji usługi serwisu klimatyzacji.

Dane kontaktowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres wykonania usługi

Niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania indywidualnej wyceny.

Cel przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie ofertowe
  • Przygotowanie wyceny usługi
  • Realizacja zamówionej usługi serwisowej
  • Kontakt w sprawie harmonogramu prac

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.

  • Art. 6 ust. 1 lit. b — umowa
  • Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (odpowiedź na zapytanie)

W przypadku zgody marketingowej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a — można ją wycofać w dowolnym momencie.

§ 03 — Przechowywanie i udostępnianie

Czas przechowywania i podmioty uprawnione

Przetwarzamy dane przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.

Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi serwisu klimatyzacji oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

Udostępnianie podmiotom trzecim

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć jedynie:

  • — Uprawnieni pracownicy firmy KlimaClean
  • — Podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego
  • — Podmioty świadczące usługi księgowe

Wskazane podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

§ 04 — Prawa użytkownika

Prawa wynikające z RODO

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa umożliwiające kontrolę nad przetwarzaniem jej danych osobowych. Poniżej znajduje się wykaz tych praw wraz z informacją o sposobie ich realizacji.

01

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz poznać ich zakres i cele przetwarzania.

02

Prawo sprostowania

Masz prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

03

Prawo do usunięcia

Tak zwane prawo do bycia zapomnianym — możesz zażądać usunięcia danych, gdy ich przetwarzanie nie jest już niezbędne.

04

Prawo ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz zażądać, aby dane były przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie.

05

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

06

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Realizacja praw

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]. Odpowiadamy na każde zgłoszenie bez zbędnej zwłoki.

Skarga do organu

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), gdy uznasz, że przetwarzanie narusza Twoje prawa.

§ 05 — Bezpieczeństwo danych

Środki ochrony danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Strona klimaclean.pl posiada certyfikat SSL, który szyfruje połączenie i chroni dane przesyłane przez formularze.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi, utracie lub uszkodzeniu danych osobowych naszych klientów i użytkowników serwisu.

Szyfrowanie

Certyfikat SSL na wszystkich stronach serwisu

Dostęp

Tylko uprawnieni pracownicy i podmioty powierzone

Przechowywanie

Zabezpieczone systemy z kontrolą dostępu

§ 06 — Zmiany w polityce prywatności

Aktualizacje dokumentu

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii internetowych, zmian w powszechnie obowiązującym prawie lub rozwoju samej strony internetowej.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem klimaclean.pl/privacy-policy.php i obowiązuje od momentu jej opublikowania. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią dokumentu.

Kontakt w sprawach prywatności

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres [email protected] lub telefonicznie w godzinach pracy biura.

Pn–Pt: 08:00–18:00 · Sob: 09:00–14:00

+48 22 624 19 03